捷旅會(hui)展(zhan) 專(zhuan)業(ye)護(hu)航(hang)，成(cheng)就(jiu)5000人(ren)大會(hui)的卓(zhuo)越(yue)體驗(yan)
- 場地遴(lin)選與(yu)勘(kan)察：在(zai)全(quan)球範(fan)圍內(nei)篩(shai)選能容納5000人(ren)並(bing)滿(man)足(zu)會(hui)議、展(zhan)覽、餐飲(yin)、住(zhu)宿(xiu)等(deng)復合(he)需求(qiu)的場館(guan)，綜合(he)考(kao)慮地理(li)位置(zhi)、交(jiao)通(tong)可(ke)達(da)性(xing)、硬(ying)件(jian)設(she)施（如舞臺、燈光、音響、網(wang)絡(luo)）、疏(shu)散能力(li)及(ji)周(zhou)邊配套。
- 流程與(yu)議(yi)程設(she)計(ji)：協(xie)助(zhu)設(she)計科(ke)學(xue)合(he)理(li)的會(hui)議流程，包(bao)括(kuo)主(zhu)論壇、平(ping)行(xing)分(fen)論壇、展(zhan)覽參(can)觀(guan)、社交(jiao)活(huo)動(dong)、餐飲(yin)休息等(deng)環節的時(shi)間銜接(jie)與(yu)空(kong)間流轉，確(que)保人(ren)流高效(xiao)、有序。
- 風險評(ping)估與(yu)預案制(zhi)定(ding)：預先識別(bie)可能(neng)出(chu)現的各(ge)類風險（如技(ji)術(shu)故(gu)障、人(ren)員(yuan)安(an)全(quan)、健(jian)康(kang)應(ying)急(ji)、天氣(qi)變化等(deng)），並制(zhi)定詳(xiang)盡(jin)的應急(ji)預案，確(que)保應對迅速(su)、有效(xiao)。
- 專(zhuan)業(ye)團(tuan)隊配置：組(zu)建涵蓋(gai)項(xiang)目經(jing)理(li)、策(ce)劃(hua)、導(dao)演(yan)、技(ji)術(shu)工(gong)程師、接待(dai)、安保、醫(yi)療等(deng)角(jiao)色的龐大服(fu)務團(tuan)隊，明(ming)確(que)分(fen)工(gong)，責(ze)任(ren)到人(ren)，並(bing)進行(xing)多輪演(yan)練。
- 動線管理(li)與(yu)人(ren)流疏導(dao)：科(ke)學(xue)規(gui)劃(hua)會(hui)場內(nei)外(wai)動(dong)線，設置清(qing)晰(xi)的標識系(xi)統(tong)，在關(guan)鍵(jian)節點（如註冊(ce)區、主(zhu)入口(kou)、餐飲(yin)區、衛(wei)生(sheng)間）安(an)排專(zhuan)人(ren)引(yin)導(dao)，有效(xiao)疏(shu)導(dao)5000人(ren)流量，防(fang)止(zhi)混亂(luan)。
- 供應(ying)商(shang)協(xie)同(tong)管理(li)：作(zuo)為(wei)總(zong)協(xie)調方(fang)，統(tong)壹(yi)管(guan)理(li)搭建、物流、餐飲(yin)、住(zhu)宿(xiu)、交(jiao)通(tong)、演(yan)藝(yi)等(deng)眾多供應(ying)商(shang)，確保各(ge)環節無縫對接，質(zhi)量(liang)達標(biao)，成(cheng)本可控。
- 全(quan)程安(an)保與(yu)應(ying)急響應(ying)：與(yu)專(zhuan)業(ye)安(an)保公司(si)及(ji)當(dang)地警方(fang)密(mi)切(qie)合(he)作，制(zhi)定嚴密(mi)的安保方(fang)案(an)。設(she)立(li)現場應急(ji)指揮中心，配(pei)備醫(yi)療點和(he)救(jiu)護(hu)車(che)輛，確(que)保突發(fa)情況(kuang)能得(de)到第(di)壹(yi)時(shi)間處理(li)。
- 推行(xing)綠色會(hui)議：倡(chang)導電子化材料(liao)、可(ke)回(hui)收(shou)利用的搭建材(cai)料(liao)、減(jian)少壹(yi)次(ci)性(xing)用品、提(ti)供低(di)碳(tan)餐飲(yin)選擇(ze)等(deng)，助(zhu)力(li)主(zhu)辦(ban)方(fang)踐(jian)行(xing)環保理(li)念。
- 打造個性(xing)化體驗(yan)：從(cong)歡迎禮(li)包(bao)、茶(cha)歇設(she)計到特色社交(jiao)活(huo)動(dong)（如主(zhu)題晚(wan)宴、文化體驗(yan)），融(rong)入主(zhu)辦(ban)方(fang)文化與(yu)大會(hui)主(zhu)題，創(chuang)造令(ling)人(ren)難忘(wang)的獨特記憶(yi)點，增(zeng)強(qiang)品(pin)牌粘(zhan)性(xing)。
- 延(yan)伸價值(zhi)服(fu)務：提(ti)供會(hui)後、影(ying)像(xiang)資(zi)料(liao)制(zhi)作、媒(mei)體(ti)報(bao)道匯(hui)編(bian)等(deng)服(fu)務，幫(bang)助(zhu)主(zhu)辦(ban)方(fang)最(zui)大化延伸會(hui)議影(ying)響力(li)。
